Sonstige Einstellungen – SMS-Konto und Zusatz-Mitgliederverwaltung
Unter Verwaltung → Sonstige Einstellungen findest du zwei weitere nützliche Funktionen: die Verwaltung deines SMS-Kontos (Skebby) sowie die Zusatz-Mitgliederverwaltung, mit der du z. B. Mitglieder ohne E-Mail-Adresse anlegen oder bestehende Personen zu deiner Organisation hinzufügen kannst.
SMS-Konto (Skebby)
Über diesen Reiter verwaltest du die SMS-Konten, über die Alarmierungen und Nachrichten per SMS versendet werden. Du siehst hier eine Liste, meist unterteilt nach Unterorganisationen (z. B. einzelne Feuerwehren), jeweils mit Status:
- Nicht konfiguriert – für dieses Konto wurden noch keine SMS-Zugangsdaten hinterlegt
- Verbunden – das Konto ist eingerichtet und aktiv nutzbar
Je nach Status stehen dir unterschiedliche Buttons zur Verfügung:
- Konfigurieren – richtet ein noch nicht verbundenes Konto erstmals ein
- Bearbeiten – ändert die hinterlegten Zugangsdaten (Benutzername, Absendername) eines bereits konfigurierten Kontos
- Konto löschen – entfernt die Konfiguration wieder
- Guthaben abfragen – zeigt dir das aktuell verfügbare SMS-Guthaben dieses Kontos an
- Alias ändern – passt den angezeigten Absendernamen der versendeten SMS an
⚠️ Wichtig: Die hinterlegten Zugangsdaten (Benutzername, Konto) sind sensibel, da über sie SMS im Namen deiner Organisation versendet werden können. Gib diese Zugangsdaten nur an Personen weiter, die diese Konten auch tatsächlich verwalten müssen.
Zusatz-Mitgliederverwaltung
Im Reiter Zusatz Mitgliederverwaltung findest du zwei Funktionen, mit denen du zusätzliche Personen erfassen oder bereits bestehende Personen deiner Organisation hinzufügen kannst.
Person erstellen
Über + Person erstellen kannst du Mitglieder anlegen, die keine E-Mail-Adresse besitzen. Das ist zum Beispiel dann nützlich, wenn eine Person ausschließlich per SMS alarmiert werden soll, ohne dass sie ein reguläres App-Konto benötigt.
Bestehende Person zur Gruppe hinzufügen
Besitzt eine Person bereits ein Pocsag-Südtirol-Konto, war aber bisher noch nicht Teil deiner Organisation, kannst du sie hier ganz einfach per E-Mail-Adresse suchen und einer Gruppe deiner Organisation hinzufügen.
⚠️ Wichtig: Das Hinzufügen einer Person zu einer Gruppe verschafft ihr noch keinen Zugriff auf Alarmierungen. Damit das Mitglied tatsächlich Meldungen empfängt, muss es anschließend ganz normal in der Mitgliederverwaltung den passenden Schleifen zugeteilt werden.
Zusammenfassung
- Unter SMS-Konto (Skebby) verwaltest du die SMS-Zugangsdaten deiner Organisation, fragst das Guthaben ab und passt den Absendernamen an.
- Unter Zusatz Mitgliederverwaltung kannst du Personen ohne E-Mail-Adresse anlegen, um sie per SMS zu alarmieren.
- Bestehende Pocsag-Südtirol-Konten lassen sich per E-Mail-Adresse suchen und deiner Organisation hinzufügen.
- Eine Gruppenzuteilung allein reicht nicht aus – für den tatsächlichen Alarmierungsempfang muss das Mitglied zusätzlich einer Schleife zugeteilt werden.
