Gruppen verwalten – Mitglieder sinnvoll unterteilen
Über Verwaltung → Gruppen kannst du die Mitglieder deiner Organisation in verschiedene Gruppen unterteilen. Gruppen helfen dir dabei, Mitglieder gezielt anzusprechen oder einzuschränken – zum Beispiel bei Infomeldungen, auf Einsatzmonitoren oder bei der Nachalarmierung.
Wofür werden Gruppen verwendet?
Gruppen werden organisationsweit genutzt, um Mitglieder zu sortieren und gezielt anzusprechen. Beispiele dafür sind:
- Bei Infomeldungen & Übungen, um eine Meldung nur an eine bestimmte Gruppe zu senden (z. B. eine Atemschutzübung nur an Atemschutzgeräteträger)
- Bei Einsatzmonitoren, um über die Rückmeldegruppen nur einen bestimmten Zug oder eine bestimmte Gruppe der Organisation anzuzeigen
- Bei der Nachalarmierung, um zum Beispiel gezielt nur Maschinisten nachzualarmieren
ℹ️ Begriffserklärung: Eine Gruppe dient ausschließlich der internen Einteilung und gezielten Ansprache von Mitgliedern. Sie ist nicht mit einer Schleife zu verwechseln, welche festlegt, welche Alarmierungen ein Mitglied technisch empfängt. Ein Mitglied einer Gruppe zuzuteilen, ändert für sich genommen nichts an dessen Alarmierungen – dafür ist weiterhin die Schleifenzuteilung in der Mitgliederverwaltung zuständig.
Wo finde ich die Gruppenverwaltung?
Klicke im linken Menü auf Verwaltung und anschließend auf Gruppen. Oben auf der Seite siehst du zunächst die Hauptgruppen-Mitglieder – das sind alle Mitglieder, die direkt der Hauptgruppe deiner Organisation angehören.
Wie erstelle ich eine neue Gruppe?
- Klicke auf den Button Gruppe erstellen.
- Gib einen aussagekräftigen Namen für die Gruppe ein (z. B. „ASGT“ für Atemschutzgeräteträger).
- Bestätige mit Erstellen.
Die erstellte Gruppe erscheint anschließend in der Liste unterhalb der Hauptgruppen-Mitglieder. Über Bearbeiten kannst du den Namen einer Gruppe jederzeit im Nachhinein ändern.
Wie füge ich Mitglieder zu einer Gruppe hinzu?
Klicke auf eine bestehende Gruppe, um sie aufzuklappen. Du siehst dann eine Liste aller Mitglieder deiner Organisation mit einer Checkbox davor. Setze bei den gewünschten Mitgliedern einen Haken, um sie der Gruppe zuzuteilen.
Für jedes Mitglied innerhalb einer Gruppe lassen sich zusätzlich individuelle Berechtigungen über die angezeigten Symbole bearbeiten – ähnlich wie du es bereits aus anderen Bereichen der Verwaltung kennst (z. B. Mitgliederverwaltung oder Spezialkonten).
⚠️ Wichtig: Ein Mitglied einer Gruppe zuzuteilen, verschafft diesem Mitglied keinen automatischen Zugriff auf zusätzliche Alarmierungen oder Einsätze. Ob und welche Meldungen ein Mitglied empfängt, wird weiterhin ausschließlich über die zugeteilten Schleifen gesteuert.
Zusammenfassung
- Unter Verwaltung → Gruppen unterteilst du die Mitglieder deiner Organisation in individuelle Gruppen.
- Gruppen werden organisationsweit genutzt – u. a. bei Infomeldungen, Einsatzmonitoren (Rückmeldegruppen) und bei der Nachalarmierung.
- Über Gruppe erstellen legst du neue Gruppen an, den Namen kannst du jederzeit nachträglich ändern.
- Mitglieder fügst du per Checkbox hinzu und kannst dabei individuelle Berechtigungen je Mitglied festlegen.
- Eine Gruppenzuteilung ist von der Schleifenzuteilung zu unterscheiden: Sie steuert nur die interne Sortierung und Ansprache, nicht den Empfang von Alarmierungen.
